PDFRabbit im Büro.
Was Datenschutz, IT und Einkauf wissen sollten, bevor die App auf Firmengeräte kommt. Nur Angaben, die sich in der App nachprüfen lassen.
Was mit Dokumenten passiert.
- Auf dem Gerät
- Scannen, Zusammenführen, Komprimieren, Schwärzen, Signieren, Texterkennung und Umwandeln laufen lokal auf dem Gerät, ohne Verbindung. Einzige Ausnahme ist HTML zu PDF: Das Werkzeug lädt die angegebene Webseite.
- KI-Werkzeuge
- Voreingestellt ist ein Cloud-Anbieter über OpenRouter. Er funktioniert nur mit einem eigenen API-Schlüssel; dann gehen Auftrag und Dokumenttext an OpenRouter und das gewählte Modell. In den Einstellungen lässt sich stattdessen Apple Intelligence auf dem Gerät wählen. Für vertrauliche Unterlagen empfehlen wir diese Einstellung oder den Verzicht auf die KI-Werkzeuge.
- Google Drive
- Nur wenn jemand ein Google-Konto verbindet. Die App fragt dann Zugriff auf die Dateien an, die mit PDFRabbit geöffnet oder angelegt werden, nicht auf das ganze Drive.
- Konto und Tracking
- Für PDFRabbit braucht niemand ein Konto. Die App enthält keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, ihr Datenschutz-Manifest meldet kein Tracking.
Werkzeuge, die im Büro gebraucht werden.
- PDF schwärzen
- PDF signieren
- PDF schützen
- Texterkennung (OCR)
- PDF komprimieren
- PDF vergleichen
- Word zu PDF
- PDF zu Word
- Seitenzahlen
- Kopf-/Fußzeile
- Wasserzeichen
- PDF abflachen
Mehrere Dateien in einem Durchgang zu verarbeiten, etwa einen Ordner voller Rechnungen zu komprimieren, gehört zu Pro. Zusammenführen bleibt auch mit vielen Dateien gratis.
Kauf und Geräte.
PDFRabbit Pro gibt es im App Store als Jahresabo für 8,99 € oder einmalig für 44,99 €. Ein Kauf ist an die Apple ID gebunden und gilt auf Mac, iPad und iPhone mit derselben Apple ID.
Voraussetzung ist macOS 26.1, iPadOS 26.1 oder iOS 26.1. Scannen, Excel zu PDF und PowerPoint zu PDF gibt es nur auf iPhone und iPad.
Fragen zu mehreren Arbeitsplätzen oder zur Rechnung beantworten wir per E-Mail an mail@quarex.de.